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Diversas personas en Chile utilizan una app para escanear documentos desde el celular a falta de un escáner conectado a su computadora. Yo soy de esas personas, porque además estas apps me permiten escanear documentos hasta fuera de casa y le mostraré cómo.
En primer lugar voy mostrarte una app para escanear documentos en Android que usted puede conseguir desde la tienda Play Store. Los desarrolladores de estos programas incluyen en ellos ciertas herramientas que le dan realismo a las imágenes, esta es la app que yo uso hoy.
Luego también presentaré una aplicación scanner para celular iOS porque sé muy bien que hay personas que tienen dispositivos que funcionan con este sistema operativo y por supuesto que existen aplicaciones que fueron creadas especialmente para funcionar en ellos.
Pero si usted tiene un escáner conectado a su computadora y solo quiere saber cómo escanear documentos desde la PC siga leyendo este artículo porque también hablaré de ello, de hecho te explicaré cómo hacerlo incluso sin contar con una máquina de escaneo.
En otro apartado también le detallaré cómo enviar el documento escaneado a alguien de dos maneras. haciéndolo desde su smartphone (Android o iOS) o desde una PC con conexión a Internet, esa última parte es la más importante para poder hacer el envío de un archivo.
Al final del texto voy a explicarte paso a paso cómo se escanea una foto por la aplicación, en ambas aplicaciones que aquí muestro se hace de igual manera y es un procedimiento que puede realizar una persona con menos experiencia, así que lo invito a leer hasta el final.
- App Para Escanear Documentos Desde El Celular
- App Para Escanear Documentos En Android
- Aplicación Scanner Para Celular iOS
- Cómo Escanear Documentos Desde La PC
- Cómo Enviar El Documento Escaneado A Alguien
- Cómo Se Escanea Una Foto Por La Aplicación
App Para Escanear Documentos Desde El Celular
Una app para escanear documentos desde el celular se ha convertido en una herramienta obligatoria para las personas que trabajan en oficinas, que dan clases o que estudian. En el momento menos esperado usted puede recibir un mensaje de su jefe diciendo “¿me enviarías una copia del reporte que te dejé hoy en tu escritorio?” y tal vez usted ya está en su auto volviendo a casa con el reporte en el maletín, ¿qué hacer en esos casos?
Allí es donde nos salvan las aplicaciones para escanear, porque son programas creados especialmente para ser utilizados en circunstancias inesperadas, cuando no tenemos un escáner a mano o si no queremos desperdiciar demasiado tiempo en una tarea engorrosa. Porque este tipo de apps le permiten tomar una foto desde su smartphone y convertirla en un escaneo.
Desde que yo conocí estas apps tengo una descargada en mi dispositivo que utilizo con regularidad y ahora me dispongo a escribir este artículo para compartir con otros esta herramienta que en mi trabajo y en mi vida personal resultó útil.
App Para Escanear Documentos En Android
Comenzaré hablándole acerca de una app para escanear documentos en Android. Mi elección en este caso (que además es la app que actualmente tengo instalada en mi smartphone) es la aplicación SwiftScan, un programa que le permitirá realizar escaneos a PDF de calidad o en formato JPG si así lo prefiere. Esta app además brinda la posibilidad de enviar los archivos escaneados a través de correo electrónico o como un fax, así como también subirlos a Google Drive, Dropbox, Box, Evernote y más servicios de almacenamiento en la nube.
SwiftScan fue diseñada para ser intuitiva, por lo que la cámara hace el trabajo cuando usted toma la foto y lo demás se soluciona con la app: recorta el documento, aplica filtros y endereza la imagen, entre otras cosas. Esta aplicación de escaneo es una de las más descargadas de Play Store en nuestro país.
Aplicación Scanner Para Celular iOS
En el caso de que usted prefiera una aplicación scanner para celular iOS, mi sugerencia será Genius Scan, una aplicación de descarga desde App Store. Este programa le pedirá que usted coloque un archivo frente a la cámara de su smartphone para que la aplicación de escaneo reconozca automáticamente el papel contra el fondo en el que se encuentre y así proceda a cortarlo y limpiar el resultado con herramientas que puedan dar nitidez y contraste a la imagen obtenida.
Además Genius Scan cuenta con la función de escaneo por lotes, que le permitirá a usted escanear docenas de páginas o cientos de ellas. Las diversas herramientas que trae incluidas la aplicación pueden ser útiles para organizar, compartir o archivar los documentos.
Cómo Escanear Documentos Desde La PC
Aprovecharé este apartado para darle detalles acerca de cómo escanear documentos desde la PC. Para hacerlo puede utilizar un escáner o no, ya que si tiene una webcam también puede servirle como herramienta de escaneo.
Lo que debe hacer es descargar un programa para gestionar escaneos o utilizar el que venga por defecto con su computadora y luego conectar su escáner o webcam a la PC. Una vez hecho esto, abra el programa y seleccione la opción que le permita realizar el escaneo. (Cada programa de este estilo es diferente, por eso mis indicaciones son más bien generales).
Cuando esté por iniciar el escaneo debe tener el documento en mano y colocarlo en la bandeja del escáner o frente a la cámara para que lo capte, haga click en iniciar el proceso y espere a que el programa termine de escanear antes de intentar retirar el documento. Una vez que termine el proceso, el programa le mostrará una vista previa de su documento escaneado que usted podrá aceptar o rechazar y hasta editar si así lo requiere.
Cómo Enviar El Documento Escaneado A Alguien
Si usted necesita saber cómo enviar el documento escaneado a alguien preste atención a estas indicaciones:
Ya sea que quiera hacer el procedimiento desde la PC o desde su smartphone, lo primordial es que cuente con conexión a Internet. Si ya tiene el documento escaneado guardado en una carpeta, bastará con abrir su cuenta de mail, su cuenta de almacenamiento en la nube o alguna de sus redes sociales para iniciar un mensaje privado con aquella persona a la que usted quiere enviar el documento y adjuntar el archivo a ese mensaje.
Al igual que adjunta fotografías o textos en sus mails o sus mensajes directos podrá también adjuntar el escaneo que haya realizado desde las aplicaciones que le presenté o desde el programa de computadora.
Cómo Se Escanea Una Foto Por La Aplicación
En este último apartado le dejaré las instrucciones paso a paso de cómo se escanea una foto por la aplicación, espero que le sean de utilidad:
- Antes que nada, instale la app desde la tienda de aplicaciones correspondiente a su dispositivo.
- Abra la aplicación y seleccione la opción de un nuevo escaneo
- La app abrirá automáticamente la cámara para que usted tome la fotografía de esa foto física que quiere escanear. Es importante que a la hora de tomar la foto tenga el dispositivo quieto y bien encuadrado el papel.
- Tome la fotografía. La app le mostrará una vista previa del documento con algunas modificaciones para hacerlo lucir más nítido y contrastado.
- Usted puede aceptar las modificaciones, agregarle otras o rechazar el resultado y tomar otra foto.
- Una vez que el resultado del escaneo le parezca el ideal, acepte y seleccione en qué tipo de archivo desea guardar su trabajo (PDF o JPG).
- Una vez decidido, la app se encargará de almacenar la fotografía en la carpeta de destino predeterminada para la app. ¡Y listo! Tendrá su foto escaneada.